Instrukcje dla autorów

Regulamin ogłaszania prac w kwartalniku „Nowa Stomatologia”

I. Postanowienia ogólne

  1. Wydawnictwo Medyczne Borgis przyjmuje do publikacji następujące prace związane z tematyką czasopisma: oryginalne, przeglądy systematyczne i opisy przypadków.
  2. Autorzy oświadczają, że:
    • praca nie była wcześniej publikowana (w części ani w całości) oraz nie została złożona w redakcji innego czasopisma naukowego,
      przenoszą oni wszelkie prawa autorskie na Wydawcę. Formularz oświadczenia o publikacji (dostępny tutaj) należy przesłać podczas zgłaszania manuskryptu. Niezałączenie formularza uniemożliwi dokończenie zgłaszania pracy.
      Niezależnie od tego Autorzy zobowiązani są do tego, by wysłać oświadczenie w formie elektronicznej drogą mailową, odsyłając tekst po korekcie autorskiej.

II. Oświadczenia

Stosowne formularze oświadczeń dotyczące 1) uchwały komisji bioetycznej oraz świadomej zgody uczestników badania (dostępny tutaj) 2) uchwały komisji bioetycznej oraz przestrzegania praw zwierząt (dostępny tutaj) 3) plagiatu, gościnnego autorstwa oraz ghostwritingu (dostępny tutaj) 4) konfliktu interesów (dostępny tutaj) należy przesłać podczas zgłaszania manuskryptu. Niezałączenie formularza uniemożliwi dokończenie zgłaszania pracy.

  1. Prace muszą pozostawać w zgodzie z wymogami Deklaracji helsińskiej.
    • Autorzy są zobowiązani do uzyskania zgody odpowiedniej komisji etycznej w przypadku prac i badań prowadzonych na ludziach oraz zwierzętach.
    • Należy uzyskać świadomą pisemną zgodę od wszystkich uczestników badania.
    • W przypadku prac prowadzonych z udziałem zwierząt w pracy musi być wyraźnie zaznaczone, że dokonano wszelkich starań w celu ograniczenia ich bólu i dyskomfortu.
    • Autorzy artykułów prospektywnych zobowiązani są do przesłania deklaracji dotyczącej zgody komisji bioetycznej i świadomej zgody pacjentów bądź – w przypadku badań przeprowadzonych na zwierzętach – deklaracji dotyczącej przestrzegania praw zwierząt. Informacje o zastosowaniu się do powyższych standardów należy umieścić także w tekście manuskryptu w sekcji „Materiał i metody”.
  2. Autorzy zobowiązani są do ochrony danych osobowych uczestników badania. Ujawnione mogą być jedynie dane kliniczne i naukowe. Przynależność etniczna i religijna osób poddanych obserwacji może pojawić się w tekście jedynie w przypadku, gdy ma bezpośredni wpływ na przebieg badań. Fotografie powinny być przygotowane w sposób wykluczający rozpoznanie pacjenta, chyba że wyrazi on na to pisemną zgodę. Jeśli nie otrzymano zgody pacjenta, anonimizacja jedynie poprzez zamazanie konturów twarzy lub zasłonięcie oczu zazwyczaj nie jest wystarczająca.
  3. Autorzy zobowiązani są do ujawnienia Wydawcy (w formie pisemnego oświadczenia) wszystkich konfliktów interesów [zależności finansowe, związki osobiste, współzawodnictwo akademickie, ewentualna rola sponsora badań (ich całości lub części) w projekcie i opracowaniu uzyskanych danych]. Recenzenci i redaktorzy powinni ujawnić Wydawcy istnienie wszystkich związków stanowiących podstawę do podejrzenia o konflikt interesów wobec Autora, wymieniając przy tym wszystkie związki z firmami komercyjnymi, powiązanymi z prezentowanymi w czasopiśmie produktami medycznymi.
    • Autorzy zobowiązani są do przesłania oświadczenia dotyczącego konfliktu interesów podczas zgłaszania manuskryptu oraz umieszczenia informacji na ten temat na końcu artykułu.
  4. Przesyłając artykuł, Autorzy deklarują w oświadczeniu, że w trakcie tworzenia pracy nie posuwano się do plagiatu, ghostwritingu i gościnnego autorstwa. Wskazują także, jaki był udział każdego z nich w tworzeniu pracy.
  5. Autorzy zgadzają się na udostępnienie swoich gotowych artykułów na zasadach licencji CC-BY.
  6. Autorzy ponoszą odpowiedzialność za treść publikowanych artykułów zgodnie z zasadami odpowiedzialności cywilnej.

III. Wkład pracy autorów

Należy wskazać wkład poszczególnych autorów:

A. Projekt badań

B. Gromadzenie danych

C. Analiza danych

D. Interpretacja wyników

E. Przygotowanie manuskryptu

F. Przegląd piśmiennictwa

G. Pozyskanie funduszy

IV. Wymogi techniczne

  1. Każdy nadesłany plik powinien być nazwany w następujący sposób: inicjały Autora_pierwsze słowo/słowa tytyłu_artykuł/tabele/ryciny,
    AK_Stomatologia_artykuł, AK_Stomatologia_tabele, AK_Stomatologia_rycina1, AK_Stomatologia_rycina2, AK_Stomatologia_strona tytułowa, AK_Stomatologia_Oświadczenie_Konflikt interesów itd.
  2. Przyjmowane są manuskrypty przygotowane w programie Microsoft Word (doc, docx).
  3. Należy stosować czcionkę Times New Roman, 12 punktów, interlinię podwójną w: manuskrypcie, streszczeniach oraz piśmiennictwie.
  4. Tekst nie powinien przekraczać objętości 15 tys. znaków maszynopisu (z piśmiennictwem).
  5. Nie należy justować tekstu ani dodawać odstępu między akapitami tej samej sekcji.
  6. Margines standardowy – 2,5 cm.
  7. Należy zastosować numerację stron – od strony tytułowej (bez numeracji wierszy).

Struktura manuskryptu

Poszczególne części składające się na artykuł należy przesyłać w osobnych plikach. W osobnych plikach powinny zostać przesłane części takie, jak: strona tytułowa, plik z tekstem głównym manuskryptu, plik z tabelami i/lub pliki rycinami.

    1. Strona tytułowa

Powinna zostać nadesłana w osobnym pliku zatytułowanym zgodnie z częścią pkt 1 sekcji III „Wymogi techniczne” regulaminu. Na stronie tytułowej prosimy o zamieszczenie:

      1. Tytułu pracy w języku polskim i angielskim, imienia i nazwiska Autora/Autorów wraz afiliacjami, danych do korespondencji, informacji o źródle finansowania zewnętrznego.

Zasady dotyczące sposobu zapisu stopni i tytułów naukowych oraz nazw jednostek naukowych wyglądają następująco:

        • Podajemy pełne tytuły naukowe (np. dr hab. n. med. – nie dr hab.).
        • Zapis jednostek naukowych:
          • Podajemy pełną afiliację, np. prof. dr hab. n. med. Jan Kowalski, Katedra i Klinika Stomatologii Wieku Rozwojowego, Gdański Uniwersytet Medyczny (nie prof. dr hab. n. med. Jan Kowalski, Gdański Uniwersytet Medyczny).
          • Nie oddzielamy przecinkiem miasta, gdy wchodzi ono w skład nazwy uczelni, np.:
            Uniwersytet Medyczny w Białymstoku (nie Uniwersytet Medyczny, Białystok).
            Gdy miasto nie wchodzi w skład nazwy uczelni, podajemy je po przecinku, np. Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego, Warszawa (nie w Warszawie).
          • Należy pamiętać, żeby w afiliacji podawać nazwę jednostki naukowej wraz z patronem, np. Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu (nie Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu).
        • W afiliacji przy każdej jednostce naukowej należy podać nazwisko Kierownika.
      2. Adresu do korespondencji:
        W danych do korespondencji powinno być zamieszczone imię i nazwisko Autora odpowiedzialnego za korespondencję (nie podajemy stopni i tytułów naukowych) oraz jego dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail), np.
        Jan Kowalski
        Kliniczny Oddział Psychiatryczny
        Szpital Bielański im. J. Popiełuszki
        ul. Cegłowska 80, Warszawa
        tel. +48 (22) XXX-XXX-XXX
        jan.kowalski@X.pl
        Adres korespondencyjny podajemy zawsze w języku polskim (nawet jeżeli afiliacja i tekst pracy są w języku angielskim). Sposób zapisu adresu musi spełniać kryteria opisane w części ppkt a) pkt 1 sekcji III „Wymogi techniczne”.
      3. Informacji o tym, jakiego typu jest przesyłana praca: praca oryginalna, opis przypadku, przegląd systematyczny.
    2. Plik z tekstem głównym manuskryptu

Powinien być zatytułowany zgodnie z częścią pkt 1 sekcji III „Wymogi techniczne” regulaminu oraz zawierać w następującej kolejności:

      1. Tytuł w języku polskim i angielskim.
      2. Streszczenie oraz słowa kluczowe w języku polskim i angielskim.
        Streszczenia wszystkich prac powinny zawierać 150-250 słów. Struktura streszczenia pracy oryginalnej powinna składać się z części: Wstęp, Cel, Materiał i Metody, Wyniki, Wnioski. Taki podział nie dotyczy streszczeń prac poglądowych oraz opisów przypadków. Streszczenie opisu przypadku powinno mieć podział na: Wstęp, Opis przypadku, Wnioski. Streszczenie przeglądów systematycznych: Wstęp, Opis stosowanych metod przeglądowych, Wyniki, Wnioski.
        Słowa kluczowe: 3-5 słów.
      3. Tekst główny.
        Nagłówki:

        • Prace oryginalne: Wstęp, Cel, Materiał i Metody, Wyniki, Dyskusja, Wnioski; bez numeracji;
        • Opisy przypadków: Wstęp, Opis przypadku, Dyskusja, Wnioski; bez numeracji.
        • Przeglądy systematyczne: Wstęp, Cel, Materiał i metody, Wyniki, Dyskusja, Wnioski; bez numeracji

        Odniesienia do piśmiennictwa powinny być umieszczane w nawiasach okrągłych, np. (15), oraz podawane w kolejności ich cytowania, np. (1), (2), (3), (4), (5), a nie (1), (2), (7), (4). Odwołania do kilku kolejnych prac skracamy, np. (1-4). Odwołania do piśmiennictwa wprowadza się bezpośrednio po nazwiskach przywoływanych autorów lub – jeśli przytaczane są informacje z innych artykułów bez wskazania autorów – na końcu zdania/akapitu, np.:
        Porównując inne nanokompozyty, nieco gorsze wyniki uzyskali Skośkiewicz-Malinowska i wsp. (14), gdzie w krótkoterminowej ocenie materiału Tetric EvoCeram tylko u 87% pacjentów oceniono uzupełnienia jako doskonałe, niewymagające korekty, oraz Orłowska i wsp. (15) i Bader-Orłowska i wsp. (16), którzy w badaniach materiałów N’Durance Cristal i N’Durance R uzyskali odpowiednio w 75,3 i 78,6% przypadków ocenę doskonałą.
        Wprowadzenie technologii nanoceramicznej umożliwia połączenie zalet materiału mikrofilowego z właściwościami mechanicznymi charakterystycznymi dla kompozytu hybrydowego (6).

Odwołania do rycin i tabel powinny być zapisane w nawiasach okrągłych i rozpoczynać się małą literą, np. (ryc. 1.). W przypadku tabel stawiamy skrót tab. (ang. – tab.), w przypadku rycin – skrót ryc. (ang. – fig.). Zapis w odniesieniu do ryciny składającej się z kilku części wygląda następująco: małymi literami, kolejne litery oddzielane spacją po przecinku lub połączone dywizem (gdy podajemy zakres), np. (ryc. 1a, b), (ryc. 1a-d). Jedynymi stosowanymi nazwami są tabele i ryciny (nie nazywamy ryciny wykresem czy fotografią). Do każdej tabeli i ryciny musi być odwołanie w tekście, rozpoczynając od numeru 1 (nie tab. 2, 5, 1, tylko 1, 2, 3). Odwołania umieszczamy w nawiasach okrągłych (tab. 1/tab. 1), (ryc. 1/fig. 1) lub posługujemy się pełną formą w tekście: „Na rycinie 1 przedstawiono…”. Rycin oraz tabel nie należy umieszczać w tekście pracy, lecz załączyć je w osobnych plikach (zob. pkt 3 i 4 sekcji III „Wymogi techniczne”).

    1. Spis rycin i tabel.
      Przykładowo:
      Ryc. 1. Podpis
      Ryc. 2. Podpis
      Tab. 1. Podpis
      Tab. 2. Podpis
      Podpisy zaczynamy wielkimi literami, na końcu nie stawiamy zaś kropki. Zob. również – ppkt c) pkt 2 sekcja III „Wymogi techniczne”.
    2. Piśmiennictwo.
      Piśmiennictwo powinno być przygotowane wg zmodyfikowanego stylu Vancouver. Nie należy posługiwać się funkcją „przypis końcowy”. Sposób zapisu nazwisk Autorów zależy od ich liczby:

      • do 4 Autorów – powinni zostać podani wszyscy z nich,
      • 5 i więcej Autorów – podajemy pierwszych 3 Autorów i dopisujemy „et al.”.

      Podając zakres stron, Autor powinien użyć dywizu (-), nie półpauzy (–), która w zapisie jest dłuższa. Należy stosować skróty tytułów czasopism wg Index Medicus. Po nazwie czasopisma następuje rok publikacji, tom i pełny zakres stron, np. 123-124 (nie: 123-4).
      Przykładowy zapis piśmiennictwa:

      • artykuły z czasopism:
        Lahita R, Kluger J, Drayer DE et al.: Antibodies to nuclear antigens in patients treated with procainamide or acetylprocainamide. N Engl J Med 1979; 301: 1382-1385.
        Angelopoulos TP, Tentolouris NK, Bertsias GK, Boumpas DT: Steroid-induced diabetes in rheumatologic patients. Clin Exp Rheumatol 2014; 32(1): 126-130.
      • książka:
        Wyszyńska T, Litwin M: Nadciśnienie tętnicze u dzieci i młodzieży. Wydawnictwo Lekarskie PZWL, Warszawa 2002.
      • rozdziały książek:
        W książce polskojęzycznej stosujemy zapis red. i [W]:
        Wieteska-Klimczak A, Litwin M: Nadciśnienie tętnicze. [W:] Wyszyńska T (red.): Standardy medyczne. Wybrane zagadnienia nefrologii dziecięcej. Media-Press, Warszawa 2001: 109-122.
        W książce anglojęzycznej stosujemy zapis ed./eds. i [In:]
        Phillips SJ, Whisnant JP: Hypertension and stroke. [In:] Laragh JH, Brenner BM (eds.): Hypertension: pathophysiology, diagnosis, and management. 2nd ed. Raven Press, New York 1995: 465-478.
      • inne przykłady:
        Zalecenia dotyczące żywienia dzieci zdrowych w wieku 1-3 lat (13-36 mies.) opracowane przez zespół ekspertów powołany przez konsultanta krajowego ds. pediatrii; http://www2.mz.gov.pl/wwwmz/index?mr=m15&ms=760&ml=pl&mi=760&mx=0&ma=15542.
        Hungarian State Audit Office: Report of the State Audit Office of Hungary about the re-organization of mental health services. No. 1286. Budapest 2012; https://asz.hu/storage/files/files/Összes%20jelentés/2012/1286j000.pdf.
        Podawanie daty dostępu nie jest konieczne.
        Maksymalna ilość pozycji w piśmiennictwie wynosi 40 – dla prac oryginalnych i 60 – dla prac poglądowych.
    3. Oświadczenie o konflikcie interesów.
    4. Oświadczenie o źródle finansowania.
  2. Pliki z rycinami
    Powinny być zatytułowane zgodnie z częścią pkt 1 sekcji III „Wymogi techniczne” regulaminu. Każdą rycinę przesyłamy w osobnym pliku o formacie JPG, TIFF lub EPS. Zdjęcia powinny mieć rozdzielczość co najmniej 300 DPI. Ryciny obowiązkowo muszą być ponumerowane. Numeracja wg wzoru: ryc. 1, ryc. 2 (cyfry arabskie). Zob. również – ppkt c) pkt 2 sekcja III „Wymogi techniczne”.
  3. Plik z tabelami
    Powinien być zatytułowany zgodnie z częścią pkt 1 sekcji III „Wymogi techniczne” regulaminu. Wszystkie tabele wysyłamy w jednym pliku w Wordzie. Tabele obowiązkowo muszą być ponumerowane. Numeracja wg wzoru: tab. 1, tab. 2 (cyfry arabskie). Zob. również – ppkt c) pkt 2 sekcja III „Wymogi techniczne”.
  4. Oświadczenia opisane w sekcji II regulaminu należy przesłać przez panel elektroniczny Index Copernicus w sekcji „Akceptacje” podczas zgłaszania manuskryptu.

V. Wysyłanie manuskryptu do Redakcji

  1. Manuskrypt wraz z wymaganymi plikami należy przesłać za pośrednictwem panelu na stronie  panel.nstomatologia.pl.
  2. Prace poglądowe oraz opisy przypadków powinny być przesyłane w języku polskim, zaś prace oryginalne – w języku polskim i angielskim. Pliki w języku polskim powinny być oznaczone skrótem PL, zaś w języku angielskim skrótem ENG.
  3. Manuskrypt powinien zostać opatrzony w dane teleadresowe Autora przedkładającego pracę do druku. Dane te powinny zostać umieszczone w pliku strony tytułowej.

VI. Procedura kwalifikacyjna

  1. Redakcja ocenia, czy praca spełnia ww. wymogi techniczne i czy jej temat jest zgodny z profilem naukowym czasopisma. Prace niespełniające kryteriów technicznych i niekompletne będą odrzucane, a Autorzy zostaną poinformowani drogą mailową, co należy poprawić przed ponownym zgłoszeniem manuskryptu.
  2. Po weryfikacji kompletności danych zgłoszenia i spełnienia kryteriów technicznych manuskrypt podlega ocenie co najmniej dwóch niezależnych Recenzentów spoza jednostki naukowej afiliowanej przez Autora publikacji; Autor lub Autorzy publikacji i Recenzenci nie znają swoich tożsamości (double-blind review process). W pozostałych przypadkach Recenzent podpisuje deklarację o niewystępowaniu konfliktu interesów (bezpośrednie relacje osobiste między Recenzentem i Autorem, w szczególności pokrewieństwo do drugiego stopnia, związek małżeński; relacje podległości zawodowej lub bezpośrednia współpraca naukowa w ciągu ostatnich dwóch lat poprzedzających rok przygotowania recenzji). Pisemna recenzja zawiera jednoznaczny wniosek Recenzenta dotyczący warunków dopuszczenia artykułu naukowego do publikacji lub jego odrzucenia. Kryteria kwalifikowania lub odrzucenia publikacji i ewentualny formularz recenzji są podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej czasopisma lub w każdym numerze czasopisma naukowego. Nazwiska Recenzentów poszczególnych publikacji lub numerów wydań czasopisma naukowego nie są ujawniane.
  3. Na podstawie decyzji Recenzenta następuje zakwalifikowanie manuskryptu do druku lub jego odrzucenie, lub też odesłanie go Autorom z sugestiami dokonania zmian.
  4. Redakcja zastrzega sobie prawo do dokonywania niezbędnych poprawek związanych z nazewnictwem fachowym, stylistyką, interpunkcją, niezbędnymi skrótami i eliminacją powtórzeń w pracach zakwalifikowanych do druku.
  5. Publikacja wszystkich prac jest bezpłatna. W przypadku publikacji pracy poglądowej lub kazuistycznej Autor jest zobowiązany uiścić wyłącznie opłatę za jej tłumaczenie bądź weryfikację językową (jeśli praca została złożona również w języku angielskim). Prace oryginalne Wydawnictwo tłumaczy bądź weryfikuje na koszt własny (wyłącznie do objętości 15 tys. znaków maszynopisu).
  6. W przypadku zakwalifikowania manuskryptu do druku Autor korespondencyjny otrzyma manuskrypt do korekty. Powinien wykonać ją w wyznaczonym przez Redakcję terminie i odesłać poprawiony manuskrypt do Wydawnictwa. W przypadku, gdy Redakcja nie otrzyma poprawionego tekstu w wyznaczonym terminie, przyjmuje się, że wysłany do korekty manuskrypt nie wymaga poprawek.
  7. Ostateczną decyzję o przyjęciu manuskryptu do druku podejmuje Redaktor Naczelny.
  8. Po ukazaniu się danego numeru czasopisma Autorzy otrzymują egzemplarze autorskie, zgodnie z rozdzielnikiem Wydawnictwa (po 2 egzemplarze dla pierwszego Autora, po 1 egzemplarzu dla pozostałych Autorów). Egzemplarze są przekazywane na adres korespondencyjny Autora wyznaczonego do korespondencji z Redakcją.

Regulamin został opracowany zgodnie z Komunikatem Ministra Nauki Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 czerwca 2015 r. w sprawie kryteriów i trybu oceny czasopism naukowych oraz „Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals” N Engl J Med. 1997; 336: 309-315 (www.icmje.org)